Se você já ouviu uma orquestra tocando, deve imaginar a responsabilidade do maestro em coordenar todos os movimentos para que cada musicista toque a sua parte de forma impecável e mantenha a harmonia com os demais.
Coordenar uma equipe é uma tarefa bastante semelhante, com a diferença que você precisa gerenciar as pessoas de modo que suas habilidades se combinem e com isso os resultados sejam alcançados.
Embora pareça algo simples, a verdade é que lidar com a natureza humana é uma das coisas mais difíceis que existem.
Cada pessoa tem suas particularidades, seu modo de ver o mundo e interagir com os demais. Também traz consigo experiências únicas, que refletem em seu modo de se organizar, realizar tarefas, comunicar e se relacionar.
Você precisa considerar tudo isso na hora de coordenar uma equipe de trabalho. Afinal, mais do que as tarefas do dia a dia, as pessoas precisam se relacionar bem para se sentirem acolhidas, motivadas e produtivas.
Mas como fazer isso? É o que veremos neste artigo!
Defina metas coletivas e individuais
Uma boa forma de unir a equipe e estimular o trabalho em conjunto é definir tanto metas individuais quanto coletivas. Dessa forma, cada pessoa sabe seu papel e sua responsabilidade para o todo.
Além disso, as metas coletivas estimulam o trabalho em equipe, a colaboração e a integração entre os profissionais que compõem seu time. Dessa maneira, fica mais fácil construir a sinergia necessária para que vocês vençam todos os desafios.
Comunique-se com clareza e assertividade
A comunicação é fator fundamental para coordenar uma equipe de forma eficiente. Isso porque ela é o principal meio de construção de confiança e colaboração entre todos. Nesse sentido, procure desenvolver uma comunicação clara e assertiva, focada na resolução de problemas e conflitos.
Tenha reuniões periódicas com seu time para alinhamentos internos e também para ouvir feedbacks. Aproveite o contato para realizar brainstormings e solucionar problemas em conjunto.
Delegue sem sobrecarregar
Para coordenar uma equipe de forma tranquila, é importante que todos estejam à vontade com suas atividades e tenham tempo suficiente para desenvolvê-las. Nesse sentido, é importante saber delegar tarefas sem sobrecarregar ninguém.
Você pode fazer isso a partir de uma lista de tarefas de cada pessoa, buscando entender quanto tempo cada atividade demanda. Também pode conversar com seu time para compreender onde estão os gargalos processuais e buscar novas formas de estruturar todos os processos.
É importante lembrar que delegar significa empoderar as pessoas para conduzir suas atividades de forma autônoma, sem microgerenciamentos. Contudo, você deve sempre estar presente para ajudar seu time a solucionar questões ou remover obstáculos.
Saiba valorizar os talentos de cada pessoa
Cada membro da sua equipe possui talentos únicos que, quando combinados aos demais, tem o potencial de levar seu time rumo ao sucesso. E saber valorizar esses talentos é fundamental para que as pessoas se sintam reconhecidas no ambiente de trabalho.
Saiba destacar os pontos fortes de cada um, sem depreciar as demais pessoas ou fazer comparações. Ajude as pessoas a reconhecerem seus talentos e valorizá-los também.
Invista em treinamento constante
Muitas vezes, acreditamos que investir em treinamento é pagar uma instituição terceirizada para ensinar uma determinada competência a uma pessoa. Contudo, o compartilhamento de conhecimento interno também pode ser uma fonte de aprendizado.
Nesse sentido, crie um cronograma para que cada membro da equipe possa compartilhar suas habilidades com os demais. Essas habilidades podem ser hard ou soft skills, como comunicação interpessoal, negociação ou vendas, por exemplo.
Como líder, você também deve buscar aprimoramento contínuo, seja com seus superiores ou de outras formas, como uma especialização ou capacitação específica.
Avalie a performance da equipe
Coordenar uma equipe de trabalho também significa acompanhar a evolução de desempenho de cada pessoa, a fim de ajudá-la a aplicar seu máximo potencial. Portanto, crie mecanismos de acompanhamento da performance do seu time.
A partir das metas individuais e coletivas, estipule indicadores-chave de performance para monitorar o desempenho de cada pessoa e do grupo como um todo.
Faça com que as metas e indicadores sejam de conhecimento de todos, deixando claro quais são os critérios de avaliação. Se possível, permita que todos possam acompanhar a sua própria evolução, seja por meio de planilhas ou dashboards.
Ao final de cada mês, tire um tempo para avaliar os pontos fortes e fracos de cada pessoa e ajudá-la a estruturar o melhor caminho para continuar evoluindo.
Lidere pelo exemplo
Coordenar uma equipe de trabalho é muito mais sobre ser o exemplo número um do que mandar que as pessoas façam isto ou aquilo.
Se você quer que as pessoas cheguem no horário, chegue você no horário. Se deseja que elas trabalhem em equipe, você deve ser a primeira pessoa a colaborar com as demais.
Dar o exemplo é a maneira mais simples, fácil e eficaz de orientar as pessoas no dia a dia, em como elas devem se comportar e trabalhar em equipe. Também é a melhor forma de construir uma relação de respeito e confiança com o seu time.
Comemore as conquistas em equipe
Nossa última dica de como coordenar uma equipe de trabalho é: aprenda a comemorar as conquistas.
Muitas vezes, a correria do dia a dia faz com que nos esqueçamos de parabenizar as pessoas pelo sucesso em um projeto ou de comemorar a conquista das metas do mês.
Mas esses pequenos ritos de passagem são fundamentais para manter o engajamento e a motivação do seu time. Portanto, tire alguns minutinhos na semana para ressaltar o quanto o trabalho de cada pessoa contribui para o todo.
Agora que você já sabe como coordenar uma equipe, é hora de dar aquele up na sua carreira. E uma das melhores formas é saber como se tornar valorizado no mercado de trabalho!